Envías tu documento
Mandas el original a la oficina de TMEX en Bogotá, desde otra ciudad o desde el exterior.
Documentos para el exterior
Certificación de firmas y apostilla en Bogotá
Si vives fuera de Bogotá y necesitas apostillar un documento, primero debe estar certificado en la entidad que lo emitió. Nosotros hacemos esas diligencias presenciales en notarías y ministerios, para que luego completes la apostilla digital en la Cancillería sin desplazarte.
- Certificación de firmas en ministerios y notarías de Bogotá.
- Acompañamiento hasta obtener la apostilla digital.
- Para quienes viven en otra ciudad o en el exterior.
Antes de empezar revisamos tu documento y te decimos si necesita autenticación previa en notaría.
Por qué TMEX
Todo el trámite, sin desplazarte a Bogotá
Resuelves la certificación de firmas y la apostilla digital desde donde estés. Nuestro equipo de mensajeros te ahorra tiempo y costos de viaje, y lleva tus documentos a las entidades correctas para completar el trámite.
Sin viajes a BogotáHacemos por ti las diligencias presenciales en notarías y ministerios.
Acompañamiento completoTe guiamos desde el comienzo hasta obtener la apostilla digital.
Entrega remota y seguraLa apostilla llega a tu correo y el documento físico, a la dirección que nos indiques.
Ahorro de tiempo y costosOlvídate de filas, pasajes y desplazamientos innecesarios.
Cómo funciona
Así hacemos tu certificación y apostilla
Desde otra ciudad de Colombia o desde el exterior, sin filas ni desplazamientos.
Lo radicamos en la entidad
Un mensajero lo lleva a la notaría o al ministerio correspondiente, que valida la firma o emite la certificación.
Solicitud de la apostilla
Con el documento ya certificado, se pide la apostilla digital en línea en la Cancillería, con nuestro acompañamiento.
Recibes todo
La apostilla llega a tu correo y el documento certificado, a la dirección que nos indiques.
Requisitos
Qué necesitas para iniciar el trámite
Con esto podemos empezar las diligencias en Bogotá sin vueltas de más.
-
Documento original en buen estadoEl que necesitas certificar y apostillar.
-
Copia de tu documento de identidadLegible, de la persona que solicita el trámite.
-
Datos de contacto actualizadosCorreo y teléfono. A ese correo llega la apostilla digital.
-
Autenticación previa en notaría Solo si aplicaAlgunos documentos la necesitan antes de la certificación.
-
Pago de las tarifas de la entidadLas que establece la entidad que certifica la firma.
-
Formulario de autorizaciónPara que TMEX haga las diligencias del trámite en tu nombre.
Revisa tus documentos antes de enviarlos. Deben cumplir las condiciones básicas que exigen las entidades y la Cancillería; así evitas retrasos en el proceso.
Opiniones reales
Lo que cuentan quienes hicieron su trámite a distancia
El servicio es súper bueno!! Estoy en Costa Rica, ocupaba una certificación apostillada y tardaron solo 2 días en enviármela. Excelente.
En 2 ocasiones he recurrido al servicio de la empresa para trámites de notarías en Bogotá, estoy ubicado en el Quindío. Excelente servicio, por su eficiencia, trámites rápidos y seguros. Se los recomiendo.
Excelente servicio, es una empresa con alto valor en responsabilidad, honestidad y calidad humana.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la certificación de firmas y la apostilla
¿Qué diferencia hay entre la certificación de firmas y la apostilla digital?
La certificación de firmas es el paso previo: se hace en la notaría o el ministerio que emitió el documento y confirma que la firma es auténtica. La apostilla digital es el trámite en línea de la Cancillería que le da validez internacional al documento ya certificado. Nosotros hacemos la parte presencial en Bogotá, igual que en los trámites notariales.
¿Puedo usar este servicio si vivo fuera de Colombia?
Sí. Si vives en el exterior o en otra ciudad de Colombia, envías tus documentos a nuestras oficinas en Bogotá y nosotros hacemos las diligencias necesarias antes de la apostilla digital. Así no tienes que viajar ni buscar a alguien que haga las filas por ti. Si además necesitas radicar algo en una embajada, mira los trámites en consulados.
¿Cuánto tarda en promedio el proceso completo?
Depende de la entidad que certifica la firma: cada notaría y cada ministerio tiene sus propios tiempos de validación, y la Cancillería los suyos para la apostilla. Por eso no damos un plazo fijo. Te damos un estimado al cotizar, según tu documento, y en la sección cómo funciona ves cada etapa del proceso.
¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar con este servicio?
Documentos personales, académicos y legales que requieran certificación previa en Bogotá. Por ejemplo: diplomas, actas de grado, certificados de notas, registros civiles y poderes autenticados en notaría. Si lo que necesitas es una copia reciente de tu registro civil para un fondo, tenemos un servicio específico de registro civil para pensión.
¿Cómo recibo el documento y la apostilla una vez finalizado el trámite?
La apostilla digital llega directamente al correo electrónico que registres en la solicitud. El documento físico certificado te lo devolvemos a la dirección que nos indiques, dentro de Colombia o en el exterior. Por eso es importante que tus datos de contacto estén actualizados desde el comienzo. Mira también nuestros servicios para particulares.
Otros trámites
¿Necesitas algo más en Bogotá?
Hacemos otros trámites a distancia con el mismo proceso y el mismo seguimiento.
Trámites notariales
Copias de escrituras, autenticaciones y otras diligencias en notarías de Bogotá.
Ver trámites notarialesTrámites en consulados
Radicación y recolección de documentos en consulados y embajadas de Bogotá.
Ver trámites en consuladosRegistro civil para pensión
Copia auténtica de tu registro civil en Bogotá, enviada a cualquier ciudad de Colombia.
Ver registro civil para pensión¿Buscas otro servicio para ti? Ver todos los servicios para particulares
Cotiza tu trámite
Certifica y apostilla tu documento sin viajar a Bogotá
Cuéntanos qué documento necesitas, qué entidad lo emitió y desde dónde nos escribes. Te decimos qué hace falta y el valor del servicio antes de empezar.
Escribir a WhatsApp