¿Necesitas un registro civil que fue expedido en una notaría de Bogotá, pero vives en otra ciudad o incluso en el extranjero? Esta es una situación muy común, especialmente si naciste, te casaste o tuviste un familiar que falleció en Bogotá, pero ya no resides allí.
La buena noticia es que sí puedes obtener una copia de un registro civil en Bogotá sin tener que viajar, y en esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
¿Por qué podrías necesitar un registro civil de Bogotá desde otra ciudad?
Muchos trámites legales requieren presentar registros civiles actualizados. Algunos ejemplos comunes:
- Certificar un nacimiento ocurrido en Bogotá.
- Presentar un registro civil de matrimonio expedido en una notaría de la ciudad.
- Obtener una copia de un registro civil de defunción para gestionar sucesiones o pensiones.
En estos casos, el documento solo puede ser expedido por la notaría donde fue registrado originalmente. Si ya no vives en Bogotá, esto puede ser un gran obstáculo… a menos que alguien lo haga por ti.
¿Se puede sacar un registro civil sin estar en Bogotá?
Sí, puedes hacerlo sin estar presente físicamente, siempre que alguien más lo tramite en tu nombre. Esto se logra mediante un poder notarial, que le da a esa persona la autorización legal para representarte.
Puedes enviar a un familiar o conocido, pero también puedes contratar un servicio profesional, como Tu Mensajero Express, para hacerlo de forma rápida, legal y sin complicaciones.
Opciones para sacar el registro civil desde otra ciudad
🔹 Opción 1: Enviar a un familiar o conocido
- Requiere confianza total y disponibilidad de esa persona.
- Debes redactar y firmar un poder notarial.
- La persona deberá conocer el trámite, ir a la notaría y seguir el proceso.
🔹 Opción 2: Usar el servicio de Tmex
En Tu Mensajero Express enviamos a un mensajero autorizado a la notaría correspondiente en Bogotá. Hacemos todo el trámite por ti y te enviamos el documento donde estés.
✅ Más rápido
✅ Legal y confiable
✅ Sin hacer filas ni perder días laborales
¿Necesito otorgar poder notarial cómo se obtiene?
No es necesario para un registro civil, pero si puede serlo para otros trámites. Un poder notarial es un documento legal mediante el cual autorizas a otra persona para que actúe en tu nombre. Para este trámite, se usa un poder específico, que solo permite realizar el procedimiento en cuestión.
Puedes firmar este poder en cualquier notaría del país. Incluso si estás en el extranjero, puedes firmarlo ante un consulado colombiano.
En Tu Mensajero Express te damos un formato listo para firmar, adaptado al trámite que necesitas en caso de que el trámite lo requiera.
Paso a paso para sacar el registro civil desde otra ciudad
- Nos contactas por WhatsApp o formulario y nos indicas el tipo de registro que necesitas.
- Te enviamos el modelo de poder notarial (si se necesita) para que lo firmes en tu ciudad.
- Envías el poder escaneado (o físico, si la notaría lo exige).
- Un mensajero autorizado va a la notaría en Bogotá, hace la fila, solicita el documento y paga las tarifas.
- Te enviamos el registro civil en formato físico por mensajería o escaneado por correo.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Generalmente, el trámite toma entre 1 y 3 días hábiles, dependiendo de la notaría y el tipo de documento. El costo varía según:
- Tarifas notariales (establecidas por ley)
- Tipo de registro solicitado
- Número de copias requeridas
- Ciudad destino para el envío físico (si aplica)
Al contactarnos te damos un presupuesto exacto sin compromiso.
Preguntas frecuentes
📌 ¿Qué documentos necesito para solicitar el trámite?
Solo necesitas una copia de tu cédula y firmar el poder notarial. Nosotros te guiamos paso a paso.
📌 ¿Sirve un poder notarial firmado en el exterior?
Sí, si lo firmas ante un consulado colombiano o ante notaría local con apostilla, según el país.
📌 ¿Puedo pedir más de una copia del registro?
Claro, solo debes indicarlo al inicio del proceso.
📌 ¿Me pueden enviar el registro por correo electrónico?
Sí, en muchos casos se puede escanear y enviar digitalmente. También enviamos el físico si lo necesitas.
¿Quieres sacar tu registro civil sin viajar a Bogotá?
En Tu Mensajero Express hacemos el trámite por ti, estés donde estés. Solo necesitas firmar un poder notarial, y nosotros nos encargamos del resto.
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